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Auditoria Yehisson
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¿Cómo prefieres que te llamemos?
Tu correo es...
Tu número de WhastApp es...
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El nombre de tu clínica es...
La dirección de tu clínica es...
El Instagram de tu clínica es...
El teléfono de tu clínica es...
Fecha en que creaste tu clínica
¿Cuántos sillones dentales tienes?
¿Cuántos empleados tienes?
¿Cuánto fue tu ingreso hace 3 meses?
¿Cuánto fue tu ingreso hace 2 meses?
¿Cuánto fue tu ingreso hace 1 mes?
¿Cuánto fue tu Gasto hace 3 meses?
¿Cuánto fue tu gasto hace 2 meses?
¿Cuánto fue tu ingreso hace 1 mes?
¿Cuál es la especialidad que más dinero genera en la clínica?
¿Cuál es la especialidad de más pacientes atiende en la clínica?
¿Cuántos pacientes nuevos recibiste hace 3 meses?
¿Cuántos pacientes nuevos recibiste hace 2 meses?
¿Cuántos pacientes nuevos recibiste hace 1 mes?
¿Cuáles deudas tiene la clínica? Detalla lo más que puedas.
¿Cuánto debes de tarjeta de crédito? Personales y de la clínica
¿Cuánto son tus gastos personales?
¿Cuánto gastas en la clínica cada mes? Detállalo por favor.
¿Cuánto cobras por una profilaxis?
¿Cuánto cobras por una Instalación ortodoncia?
¿Cuánto cobras por una endodoncia sector anterior?
¿Cuánto cobras por una Restauración Clase 1?
¿Cuánto cobras por una prótesis total hibrida?
¿Cuánto cobras por la colocación de un implante?
¿Cómo le pagas a tus doctores? Por tarifario o porcentaje.
Si es porcentaje tu respuesta anterior ¿Cuánto le estás pagando a los doctores? m
¿Tienes un organigrama en tu clínica?
¿Tienes un organigrama en tu clínica?
Sí, aunque no lo uso
Sí, y lo uso
No
¿Tienes todas las funciones de los colaboradores bien establecidas?
¿Tienes todas las funciones de los colaboradores bien establecidas?
Si
No
Sí, incluso tengo mis manuales
Selecciona las respuestas, consideres van con tu realidad
Tengo colaboradores que no conocen las actividades claves que deben hacer
Constantemente me siento que me agoto con el equipo de trabajo porque debo explicarle las cosas mucho
Siento que mi equipo de trabajo no escucha lo que les digo
Siento que necesito más empleados en la clínica
Siento que tengo muchos empleados
Siento que estoy pagando mucho a mis empleados
Mis empleados no son eficientes si yo no estoy
¿Qué tan satisfecho estás con los siguientes puntos?
Muy mal
Mal
Buena
Muy buena
Fidelización de los colaboradores
Entrega de las tareas o resultados de los colaboradores
Responsabilidad de los colaboradores
Trato de los colaboradores con los pacientes
Trato del equipo con ellos mismos
La confianza entre ellos
La presión y estrés en la clínica
El manejo de los colaboradores con la misión y visión de la clínica
La puntualidad del equipo de trabajo
El nivel de satisfacción de los colaborados ante la clínica
¿Cómo te sientes con tu gestión?
¿Cómo te sientes con tu gestión?
Very Unsatisfied
Unsatisfied
Neutral
Satisfied
Very Satisfied
Hablemos de tus manuales
No tengo
Tengo, pero no uso
Los uso
Manuales operativos
Manuales administrativos
Manuales de experiencia de pacientes
Manuales de ventas
Protocolos de emergencias
Protocolos de atención al paciente
Protocolo para atención de llamadas telefónicas
Hablemos de tus operaciones
Si
No
Realizas reuniones todas las semanas con tu equipo
Realizas reuniones de inicio de semana con tu equipo
Realizas reuniones de apertura de cierre de mes con tu equipo
Realizas reuniones de resultados con tu equipo
Realizas una planificación anual de tus metas
Realizas una planificación mensual de tus metas
Realizas una planificación semanal de tus metas
Tu equipo está claro de lo que quieres lograr
Coloca el valor que consideras acorde a tu realidade
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No tengo presupuesto asignado para el gasto de cada mes en la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Al final de mes no tengo claridad de en que gasté el dinero de la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Mis finanzas no están separadas de la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No tengo un sueldo por mi trabajo de gestión
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No me pago por el trabajo que hago atendiendo el paciente
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Pago todas las responsabilidades de la clínica, pero no me queda para pagarme
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No siempre tengo para pagar las responsabilidades de la clínica, a veces pongo de mi dinero
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Le pago a los doctores por porcentaje
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Coloca el valor que consideras acorde a tu realidad
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Tengo un diseño del flujo de dinero en la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Siempre deposito el dinero que recibo a una cuenta bancaria de la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No uso el dinero de la clínica para mis asuntos personales
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Siempre que uso dinero de la clínica lo registro
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Llevo un orden claro de los números de la clínica
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Utilizo un sistema para el registro de ingresos y gastos
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Al final de mes me siento a ver mis ingresos y gastos
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
¿Estás utilizando de tu dinero para pagar gastos de la clínica?
¿Estás utilizando de tu dinero para pagar gastos de la clínica?
SI
NO
¿Has podido disfrutar de los beneficios de tu clínica?
¿Has podido disfrutar de los beneficios de tu clínica?
SI
NO
¿Eres quién más pacientes atrae a la clínica?
¿Eres quién más pacientes atrae a la clínica?
SI
NO
¿La clínica depende de ti?
¿La clínica depende de ti?
SI, para todo
Si, aunque no tanto
NO
¿Qué tan satisfecho estás con estas áreas de tu clínica?
Ingresos de la clínica
1
2
3
4
5
Gastos de la clínica
1
2
3
4
5
Gastos en materiales
1
2
3
4
5
Pago a los doctores
1
2
3
4
5
Los gastos fijos de la clínica
1
2
3
4
5
La organización financiera que tienes
1
2
3
4
5
Si pudieras tú en tu clínica
Si pudieras tú en tu clínica
Solo atendería pacientes
Solo llevaría la administración
La haría las dos cosas
Si pudieras contratar un gerente para tu clínica para que solo te dedicaras a la atención de tus pacientes ¿Lo harías?
Si pudieras contratar un gerente para tu clínica para que solo te dedicaras a la atención de tus pacientes ¿Lo harías?
Si
No
Explicanos un poco el trabajo que hace tu contador
Explicanos sobre tu situación con los impuestos
¿Tienes alguna situación particular con tus finanzas, dinero, contabilidad o impuestos que quieras contarnos?
Hablemos de tus operaciones
Si
No
Haces presupuestos mensuales de tus gastos
Reconoces cuando tendrás meses buenos o malos
Tienes fechas específicas para hacer compras
Tienes fechas para realizar pagos
Cuando haces compras, tienes un orden claro de lo que estás comprando
Haces compras por impulso
Antes de hacer compras revisas el inventario
Se te vencen materiales del inventario con frecuencia
Atiendes a tus pacientes después que pagan
Hablemos de tus operaciones
Si
No
Realizas descuentos a tus pacientes sin calcular el límite de descuento
Conoces cuánto gastas en un procedimiento dental
Tus pacientes piden descuentos
Respetas tu presupuesto de gastos
Tienes una cuenta bancaria exclusiva para la clínica
Tienes a alguien que se encarga de las finanzas en tu clínica
Tienes un personal que se encarga de la coordinación de los doctores
Tienes un personal que se encarga de darle seguimiento a tus pacientes
Tu clínica está habilitada
Tienes un seguro de responsabilidad civil
Si
No
Tus colaboradores tienen contrato de trabajo
Tus doctores tienen contrato de trabajo
Tienes consentimientos informados
¿Qué tan satisfecho estás con estas áreas de tu clínica?
Experiencia de paciente
1
2
3
4
5
Tipo de paciente que estás teniendo
1
2
3
4
5
Tus redes sociales
1
2
3
4
5
Las estrategias que estás haciendo para atraer más pacientes
1
2
3
4
5
Tu logo
1
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3
4
5
La misión de tu clínica
1
2
3
4
5
La visión de tu clínica
1
2
3
4
5
Coloca el valor que consideras acorde a tu realidade
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Conoces tu propuesta de valor
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Sabes por qué tus pacientes te eligen
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Realizas encuestas de satisfacción a tus pacientes
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Tienes una agencia que manejas tus redes
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Tienes a alguien que maneja tu estrategia de Marketing
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Sabes la cantidad de procedimientos dentales que tienes que hacer al mes para cubrir tus gastos
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Sabes cuanto le ganas a tus tratamientos dentales
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Tienes página web
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Le cobras descuentos a tus familiares y amigos
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Tienes un plan de experiencia para tus colaboradores
Muy de acuerdo
De acuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
Explicanos a grandes rasgos ¿Qué es lo que más te preocupa de tu situación actual?
¿Qué estás dispuesto a hacer para solucionarlo?
¿A qué te comprometería tú para solucionar esa situación?
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